Operations

Smistamento chiamate multi-reparto

Voice agent che capisce la richiesta, smista al reparto giusto e apre il ticket nel gestionale. Reception centralizzata che non perde nulla.

Voice agent AI che smista chiamate nei reparti e apre ticket nel gestionale.
Tempo implementazione
4-6 settimane
ROI tipico
96% smistamento corretto al primo colpo
Categoria
Operations
Manutenzione
12 mesi inclusa

Cosa fa

Capabilities.

  • _> Risponde a ogni chiamata e capisce la richiesta in linguaggio naturale
  • _> Identifica il reparto corretto tra quelli configurati (sales, supporto, magazzino, ecc.)
  • _> Raccoglie i dati vincolanti per quel reparto (es. targa per officina, codice ricambio per magazzino)
  • _> Apre un ticket nel gestionale con tutti i dati pre-compilati
  • _> Notifica il responsabile del reparto via email/Slack/SMS
  • _> Dashboard live per monitorare stato ticket per reparto

Integrazioni

Si collega a.

Centralino / VoIPCRMGestionaleTicketingNotificheEmail

Non vedi il tuo stack? Costruiamo integrazioni custom tramite API, webhook o RPA dove le API non esistono.

Il flusso

Come lavora, step by step.

1. trigger → nuovo messaggio in arrivo
2. parse → estrae entità + intento
3. lookup → cerca contesto su CRM + storico
4. decide → applica regole + policy aziendali
5. act → risponde, aggiorna CRM, notifica team
6. log → traccia ogni azione per audit
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FAQ

Le domande che ci fanno sempre.

Quanti reparti supporta?+

Senza limite tecnico. In pratica 4-8 reparti tipici per multiservice.

Cosa succede se sbaglia smistamento?+

Lo trasferisce a un secondo reparto con tutto il contesto. L'errore viene loggato per il retraining.

Si integra con il nostro centralino?+

Sì, via Twilio o numero esistente. Nessun cambio di numero per i clienti.

Tempi?+

4-6 settimane: 1 mappatura reparti, 2-3 sviluppo voice + integrazioni, 1-2 tuning.

Il centralino smista bene le chiamate o si perde qualcosa per strada?

Scrivici due righe sul tuo processo: ti ricontatteremo per capire meglio il tuo business e valutare se esiste un'opportunità concreta per introdurre un agente AI. Gratuito, senza impegno.

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